档案在自己手里失效，也就是我们经常说到的档案成为死档，一般来说，如果是应届毕业生档案在自己手上两年是可以和学校联系，然后通过学校调转到单位或者是人才市场的，所以很多人认为档案可以在自己手里放两年。

但是事实上档案只要在自己手上都是极有可能是有无效的风险的，档案记录着我们在学校和毕业后工作的所有信息。

档案不会经常用到，但是作为一些重要的事情所必须要审核的文件，比如，到国企、事业单位就职、办理退休、出国、考研考公政审、职称的评定等等，都需要用到，所以一定要保证其任何时候的有效性。

湖南城市学院档案一直在自己手上怎么办？

1.如果你是毕业生，就可以找学校老师，联系好就业指导中心，补办相关的手续，然后带上学籍资料和身份证，到人才市场去办理档案激活的手续；

2.如果你们没有就业单位，就需要自己去了解档案是否被人才市场接受，如果不能的话，就咨询激活的相关流程，然后按工作人员的指导办理相关手续即可；

3.找以前任职的单位帮忙密封，然后办理档案的调转；

4.找现任职的单位，请求单位处理，但前提是你的现单位是有档案处理存放权利的；

5.还有一种比较省时间的方法就是找帮帮团机构代理，帮忙激活你们的档案。

上面说到的都是档案在自己手里是完整的情况，这种就可以直接办理激活就行了，但如果你们的档案不是完整的，有破损或者材料不齐全，这些情况的处理就不单单是需要激活这么简单了，还需要将资料不齐，重新密封，然后再办理档案的激活。

以上就是湖南城市学院档案一直在自己手上的介绍，无论是哪种情况，小编都要提醒大家，一定不要把档案放在自己手里，导致档案失效。