在我们保管个人档案的时候，有很多小伙伴会认为将其存放在自己手中才是安全的，可是每年正是因为有一些小伙伴采用这样的保存方法，所以才导致档案问题的出现。

虽然说档案是重要的个人材料，但是它也属于国家的机密文件，我们在保管的过程当中一旦存入到自己手中，就会导致材料的真实性被破坏，尤其是一些小伙伴会忍不住将个人档案拆开查看里面的材料，那么这样的行为肯定会导致档案无法正常使用。

而在我们工作期间，档案材料也需要不断的更新，而保存在手中的档案会出现一段时间的空白期，这也就是大家所说的断档，所以档案保存在手中，肯定会变成死档而无法使用。

湖南工程学院档案一直在自己手上怎么办？

1、我们的档案如果保存在自己手中太长时间，那么肯定会无法正常使用，可是由于档案被大家保持完整，那么里面的材料可能并没有出现问题，所以大家可以在当地的人才市场办理激活手续，不过大家可以提前与工作人员进行联系，了解具体的激活流程，然后按照工作人员的要求进行处理，这样才能够把问题顺利解决。

2、但是如果我们的档案在自己保管的过程当中被拆开了，那么大家就必须检查里面的材料有没有发生丢失的问题，因为档案中的材料对于我们来说非常的重要，一旦有部分材料丢失，很可能就会在以后的使用过程当中出现问题，因此大家必须前往毕业院校将丢失的材料进行补办，万一出现了材料无法补办的情况，我们也可以找到相关负责人开具材料证明。

3、当我们将所有的档案问题解决好之后，接下来大家一定要尽快将其托管到适合自己的档案机构当中，只有这样才能够让他在以后一直保持有效的状态，而如果我们不知道选择哪一个托管方法适合自己的话，可以咨询帮帮团档案服务机构的工作人员，他们将会根据大家自身的情况分析，给出一个合理的托管方法。