首先我们需要档案怎么会找不到的原因,知道原因我们在日常管理中心才能尽可能的避免丢失。
档案丢失的原因可以归为主观原因和客观原因,主管原因一般就是个人在档案保管期间造成的,在拿到个人档案的时候没有妥善存放在正确的地方,放在自己手上造成了档案的丢失;
客观原因可能就是档案托管单位因为管理不当造成的,但是一般这种情况发生的几率十分小,所以我们能避免的就是档案一旦在自己手上就要立即将其存放在相关单位。
长沙医学院档案丢失怎么补办?
1、在补办档案之前一定要咨询徐相关负责的老师,明确补办的材料,确保补办的材料没有缺少;
2、学籍档案材料补办都需要不同部门签字盖章才能生效;
3、档案在补办好之后一定要放进档案袋并在密封处签字盖章,不然不能生效,不具有法律效力;
4、档案在补办过程中如果遇到不能补办的材料,一定要找工作人员解决,千万不能放任不管,可以出具相应证明代替。
以上就是长沙医学院档案丢失怎么补办的介绍,档案的具体补办流程每个地方可能会有细微的区别,在补办档案之前一定要提前联系相关部门,了解补办手续需要准备的证件以及补办的工作时间。