关于毕业档案的保管有着严格的规定,总的说来个人档案不能够长时间保管在个人的手中,必须保管在具有档案管理资格的单位或者是人才中心,档案一旦长时间放在手中或者被拆开了就会变成失效档案。
长沙医学院档案袋在自己手上拆开了怎么办?
1.档案既然已经被撕开了,我们就不要私自把档案封口,而是先检查一下档案有没有材料出现问题,首先是看档案材料有没有损坏,其次是档案有没有被涂改,这些情况都没有的话,我们就需要把档案带到相关的档案管理部门。
2.我们把档案交给相关的工作人员核查档案,如果在核查过程当中,发现了我们的档案有材料丢失,在这时候我们就需要到一些单位补办档案。
3.在我们补办档案之前,因为档案是毕业后打开的,这样我们的档案丢失的材料只会是学籍材料,这时候我们要咨询原毕业院校的老师,然后再由相关的档案管理部门,开具档案遗失材料接收证明,还有补办证明。这样我们才能到学校补办丢失的材料。
4.我们补办材料时,一定要按照工作人员的指示来,避免补办过程中出现其他问题。在补办完成以后,相关工作人员会为我们审查档案,然后给我们盖上公章,密封档案。
5.我们的档案需要具备法律效益才能正常使用,所以我们把档案补办完成以后,就需要将个人档案存放到相关的档案管理部门,而不是把档案放在自己手中。
以上就是长沙医学院档案袋在自己手上拆开了的介绍,大家一定要注意档案的管理,不要把档案放在自己手里,也不要随便存放档案,关于档案存放,我们可以咨询相关的档案管理部门,或者委托帮帮团档案服务机构,由相关工作人员帮我们存放档案。