在我们使用档案的过程中,大家会发现经常遇到档案成为死档的问题,要么是自己将档案存放在了错误的地点要么将档案弄丢了,还有一些情况是因为将档案拆开或者是不小心将档案袋弄成的不同的状态,这些都是如今我们的档案成为一份死因。
在档案成为死档之后,我们再了解档案的具体情况想办法将档案进行激活。
学籍档案成为死档的原因有哪些?
1、如果我们在毕业之后把学籍档案存放在自己手中的时间超过了两年,即使档案袋外观完好无损也会处于死档的状态。
2、如果我们将档案存放在自己手中的时间并不久,但是自己因为好奇心过强把档案拆开查看了其中的信息,档案也会立即处于死档的状态。
3、如果我们把档案放在了第三方档案服务机构进行管理,但后面工作烦忙忘记了及时的缴纳管理费用使得档案被封存了起来也会成为一份死档。
岳阳职业技术学院档案死档怎么激活?
1、学籍档案成为死档之后,很难以激活的情况是前面两种,我们如果遇到了档案放在自己手中存档时间超过两年的情况就需要带上个人身份证、毕业证,以非普通高等院校毕业生的身份前去人才中心或人才市场申请激活档案。
2、还要将自己在这段时间内产生的一些新的档案材料及时进行归档,确保档案的完整性才能正常发挥档案的作用。
3、如果我们将档案实时拆开过,就是要将档案中被拆开的材料全部重新进行审核,重新让以前出具这些材料的单位,将档案信息盖章放入档案袋里面重新封口才能激活这些信息。
4、如果有材料的缺失就按照正常的流程去办激活档案的手续,以上就是岳阳职业技术学院档案死档怎么激活的介绍。