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岳阳职业技术学院档案托管方法
发布时间:2023-10-20        浏览次数:9        返回列表
岳阳职业技术学院档案托管方法

每一个高中、中专、大专或是本科毕业的同学都有一份属于自己的学籍档案,这份档案里面包含了很多材料,比如说入学登记信息,学生的资料、考试成绩信息、政治面貌信息,以及在学校受到的奖励、处分等等资料,都会在这份档案里面有所体现。


有的学校会在临近毕业的时候把学籍档案发到毕业生的手中,让毕业生根据自己的实际情况来处理,有的学校会统计毕业生的档案去向,然后把档案邮寄到相应的档案管理机构。


不管是用哪一种方式,广大毕业生一定要注意把档案托管在专门管理档案的地方,一定不要把档案放在自己的手中,如果档案长时间放在自己的手中的话,可能会失去效用,更不能随意拆档案,因为档案一旦被拆开,就变成了失效档案,再也无法使用了。


岳阳职业技术学院档案托管方法有哪些?


1、你可以暂时把档案放在学校,根据相关规定,大学可以替毕业生保管档案,而且不收费,但是这个时间一般是两年左右。如果在此期间毕业生不回学校处理自己的档案的话,学校就会择期把档案打回毕业生户籍地所在的人才市场或者市教育局。


2、所以,如果想考研究生或者是考公务员,而想把档案暂时放在学校的同学,一定要注意时间期限。考上公务员或者是考上研究生之后,一定要及时把档案从学校迁走。


3、如果自己找到了工作,而且工作单位有人事档案管理权限的话,可以直接把档案转到工作单位,或者是有些大型企业本身并不具备人事档案管理权限,但是他会在公司所在地的人才市场开一个户,由人才市场代为管理员工的档案,在这些企业工作的同学也可以把档案直接托管到单位。


4、还可以直接把档案转回户籍地所在的人才中心,而且户籍地所在的人才中心是一直免费的,可以一直存放在人才中心。


以上就是岳阳职业技术学院档案托管方法的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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