尽管老师们多次强调档案的重要性,但是档案还是存在丢失的可能,可能是学校管理档案的工作人员管理不善,也有可能是当档案到了我们自己手中,我们不加以重视,自己给弄丢了。
长沙职业技术学院档案丢失怎么补办?
1、首先,我们需要明确自己丢失的档案是哪个求学阶段的档案,就要去相应的档案管理机构补办。
2、如果是高中阶段的学籍档案弄丢了,补办就需要前往高中学校。
3、对于高中阶段的成绩单、学生家庭情况调查表、准考证等等材料,学校一定是有备份的。
4、我们将需要存入档案里的材料全部打印出来,每一份都加盖学校的公章。
5、材料补办齐全之后,装入档案袋内,由档案管理的老师对其密封。
6、在封口处加盖学校公章,高中学籍档案就补办完成了。
7、如果是大学阶段的档案丢失了,我们首先还是要去补办高中学籍档案。
8、因为大学学籍档案是在高中学籍档案基础上更新丰富的。
9、当我们把高中阶段档案补办齐全之后,可以按照相同的方式,到大学补办齐全大学期间产生的学习材料。
10、补办之后转入同一个档案袋内,将其密封,大学学籍档案就补办完成了。
以上就是长沙职业技术学院档案丢失怎么补办的介绍,档案丢失是一定要补办的,千万不能置之不理。