学籍档案除了证明一个学生的身份的话，也是今后我们在社会上转为人事档案的基础了。

这个时候为了自己的工龄能够有效的记录，就不能把自己的档案放在手里了，一般在学校把档案放在自己的手里的时候，就很少人会去办理档案托管了，那么想到或者用到的时候已经好几年了，这个时候想去处理手里的学籍档案的话，就不知道要去找谁了。

湖南涉外经济学院档案一直在自己手上怎么办？

1、首先要保证档案是没有被开过封的，是完整密封的状态下那么就可以去办理档案存档了。

2、在手里好几年的档案肯定是不可以直接办理存档的，此时的档案已经是死档了，那么就要先去激活档案。

3、要去办理档案激活的话，那么就要到当地的人才中心去办理了。

4、这个大家要去先了解下当地的激活政策了，看是要办理那种手续才可以把档案真正的激活，从而成功的办理存档。

5、还有一个建议就是去找学校帮忙，首先大家要去找老师咨询，告诉老师档案再自己手里的状态了。

6、要办理激活看看可不可以走学校这条通道，直接存入到人才中心。

自己去办理激活，容易激活不成功的话，那么就可以去找帮帮团档案服务机构来帮忙，去机构委托他们来办理自己档案激活的事情，这样的成功率是比较高的，激活成功的档案就可以正常的办理档案存档了，以上就是湖南涉外经济学院档案一直在自己手上的介绍。