档案是不能放在我们自己手里的，因为我们个人不具有档案存放的权限，如果档案放在自己手里，则会变成死档案。

档案也是保密性质的文件，因此为了保证档案的真实性就不能自己保管了，一定是要由档案管理权限的部门托管了，也是防止私自拆开档案袋，涂改了档案里面的资料，一直放在自己手里的档案，那么真实性就会受到质疑了。

湖南医药学院档案一直在自己手上怎么办？

1、档案在手里超过了保管的期限的话，那么就不能安在正常的手续去办理报道了，就要先去办理档激活了。

2、办理档案激活的话，那么我们就要到当地的人才中心咨询一下档案激活的手续了。

3、准备好资料带去办理档案激活，并成功的存档到人才中心。

4、也可以去学校处理档案在手里的问题，大家要找老师咨询一下，看可不可以把档案存到学校里。

5、或者让学校做担保，再把档案走学校的通道直接存入到人才中心。

6、在手里的档案一定要还是在密封状态的，可如果说档案在手里已经被开封的话，那么就没有办法去存档了。

7、这个时候大家要拿着开封的档案，去学校找档案管理的老师，去办理档案重新密封。

8、在老师审核通过后没有问题的情况下，那么我们的档案就会被重新密封了，这个时候大家再去办理存档手续。

以上就是湖南医药学院档案一直在自己手上的介绍，如果大家不会处理的话那么也是可以找帮帮团档案服务机构来帮忙处理档案的事宜的，档案在日后还是有很大的用处的。