档案成为死档的大部分原因都是因为大家将档案拿了个人手中，根据档案管理规定档案拿在自己手上就会成为一份死档无法进行正常使用。

目前档案成为死档之后会对工作和生活中办理与档案相关的一些事项带来影响，这也是我们现在急需解决档案问题的重要原因，而且随着今后档案的地位变得越来越重要。

我们的一些其他个人事项也会逐渐与档案关联起来，要尽快把档案成为死档的问题进行妥善处理，然后再把档案托管到相对安全的地点，以免档案再次成为死档。

湖南警察学院档案一直在自己手上怎么办？

1、如果我们的档案成为了一份死档，那么可以先将他提交到自己本地的人才中心进行审核，看档案中具体的问题有哪些。

2、档案成为死档之后，除了要将其中所包含的材料全部重新提交到原先的单位或学校之外，还要将其中丢失的材料进行补办。

3、补办档案时，严谨一些的处理办法就是准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证等证明信息。

4、然后再与学校和工作过的单位的人事部门进行沟通，了解清楚补办档案材料时是否还有其他信息需要准备。

5、把补办档案需要准备的所有材料准备齐全之后，就去将学籍档案材料或工作过程中产生的人事档案材料补办齐全后盖章。

6、放到档案袋里面封口，就可以与其他激活后的档案全部存档在一起，形成一份有效档案进行使用。

以上就是湖南警察学院档案一直在自己手上的介绍，大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。