如果有些同学在毕业的时候应该将档案存档在某些单位，但是没有去存放，结果放在了自己手里，超过一定期限了，档案就失去法律效力了。

或者在进行档案转移的时候档案丢失或者因为某些原因档案在自己手里，甚至有的把档案拆开了，这些都属于死档，死档不仅没有法律效力，还不能在工作学习生活上发挥作用。

湖南铁道职业技术学院档案一直在自己手上怎么办？

1、要先把档案拿到人才市场去让工作人员检查，看是否是死档，什么原因导致的死档，然后再去处理死档，办理死档激活。

2、如果是因为档案在自己手里存放时间过长导致的死档，没有其他档案拆封或者档案丢失的情况，那就只需要办理激活，去人才市场，或者找有档案管理权限的工作单位，或者去之前的学校去找老师帮忙办理。激活之后再去进行存档。

3、如果是因为档案有拆封或者档案丢失造成的死档，那就需要先补办材料在进行下一步。如果是应届生，毕业之前档案一般都在学校里，需要补办的材料比较少，就是高中和大学的一些在校经历，表现，成绩单，体检表，学籍信息学历信息等等，全部材料一一盖章。

4、如果毕业之后有工作经历，还要补办工作经历，包括工作的入职离职升职晋升，开始工作的时间，社保的缴纳等等，材料要补办齐全。

5、所有材料补办好之后，给人才中心的工作人员审核，通过之后密封然后加盖骑缝章，还需要进行存档。

以上就是湖南铁道职业技术学院档案一直在自己手上怎么办的介绍，只有档案存档之后，才能继续使用，如果不知道如何存档的可以找我们帮帮团人力资源服务公司代为解决。