有的学校会在临近毕业的时候把学籍档案发到毕业生的手中,让毕业生根据自己的实际情况来处理,有的学校会统计毕业生的档案去向,然后把档案邮寄到相应的档案管理机构。
不管是用哪一种方式,广大毕业生一定要注意把档案托管在专门管理档案的地方,每年都会有一些同学因为没有采用正确的保管方法,结果导致档案在存放过程中出现了问题。
档案一定不要把档案放在自己的手中,如果档案长时间放在自己的手中的话,可能会失去效用,更不能随意拆档案。
湖南大众传媒职业技术学院档案托管方法有哪些?
1、可以暂时把学籍档案存放在学校。如果毕业的时候你要备考研究生,可以暂时把档案放在学校,学校通常可以免费替毕业2年内的学生保管学籍档案,但是要注意时间期限,及时把档案迁走,不然学校会把无人管理的毕业生的档案打回原籍。
2、可以把学籍档案调转到工作单位。有的工作单位具有人事档案管理权限。据我所知,像国企事业单位等都可以接收档案,还有的大型企业不具备人事权限,但是会在人才开户,也可以把档案转到单位对应的人才中心代为管理。
3、还可以直接把档案转回户籍地的人才中心,有的地方是转到教育局,不过到时候需要用到档案的时候还需要回老家办理相关手续,不太适合想在外地打拼的毕业生。
以上就是湖南大众传媒职业技术学院档案托管方法的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。