有些人不仅把档案放在自己手中管理,而且还选择了一些错误的操作方式,比如说自己存档时拆开档案查看了其中的信息,即使大家拆开档案的时候非常小心,没有将里面的一些材料弄掉,也会造成这份档案彻底失效,无法起到证明作用,这时候就需要大家去办理激活手续了。
湖南农业大学东方科技学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、为了将手上的档案存在的问题尽快找到,我们可以找到专门的档案机构,对档案进行检查。
2、如果经过审核之后,发现档案里面所包含的材料并没有太严重的问题,只是有些新的信息没有更新进去。
3、那么我们就可以把这些档案材料部审核进行激活,然后再把新产生的一些信息合并到档案袋里面。
4、另外,在自己审核档案的过程当中,发现里面有些材料都已经缺失了。
5、那么就要将这些存在问题的材料列一份清单,然后再去准备档案遗失证明以及补办档案的申请书。
6、分别在学校以及工作单位补办出自己需要的一些档案信息,然后再让工作人员盖章之后重新归档。
以上就是湖南农业大学东方科技学院档案在自己手上拆开了的介绍,当前存放档案信息的时候,我们可以选择在参加工作时直接将档案存放在单位周边的档案管理机构,如果我们在国企、央企工作,就应该将档案存放到单位的人事部门。