在处理自己的个人档案信息时，我们可以尽量将档案存放在离自己比较近的地方进行统一的托管。如果此前大家直接将档案拿在了自己的手中，或者是存档在一些具有人事权的位置，都容易造成档案文件失效，而出现一些不必要的麻烦。

当前，既然已经将档案拿在了自己的手上，我们就要赶紧将这一份文件激活，不然档案失效之后，后期要用档案办事无法提供有效的证明，我们提前处理之后更加方便一些。

湖南师范大学树达学院档案一直在自己手上怎么办？

1、我们应该把这份文件交到档案机构进行检查，让人才中心、人才市场的人员告知自己究竟有哪些问题存在，在我们了解到了档案中存在的一些问题之后，就可以开始进行处理。

2、比如档案文件并没有信息缺失，只是所有的信息都已经失效了。那么必须要让工作人员重新盖章，再放到档案袋里面封口。如果档案中有部分材料处于缺失的状态，那么就要办理补办档案的手续。

3、在补办个人档案之前，我们需要把自己的个人身份证、毕业证等相关信息都准备齐全，然后在学校按老师要求准备档案遗失证明，写补办档案的申请书开始对学习档案材料进行补办。

4、补办出来的学习档案信息，必须要由老师重新盖章再放到档案袋里面封口才可以生效，不过建议大家在补办档案之前先列一份清单，确保自己补办出来的档案比较完整。

5、另外，在正常工作了一段时间之后，若是有一些人事档案信息也出现了问题，那么就要准备工作证明和档案遗失证明，去人事部门补办缺失的人事档案材料重新盖章归档。