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茂名职业技术学院档案激活
发布时间:2023-11-01        浏览次数:6        返回列表
茂名职业技术学院档案激活

个人档案是非常重要的身份文件,在保存的时候,是由一个档案袋装着各个阶段的档案材料,平时档案袋是密封起来的,贴上了封条,也盖了档案管理机构的公章,在档案接收机构提取和使用档案前,他们的工作人员会首先查看档案是否是密封的。


只有密封的档案才是有效的,如果在调取档案时,发现档案已经开封了,档案接收单位会直接拒收档案,把档案退回去,有些人因为不了解档案保管的相关知识,不知道档案的重要性,在拿到档案时会出于好奇心打开档案袋密封条。


茂名职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?


1、档案袋一旦拆封档案就已经失效了,以后不能再正常使用,为了不影响个人档案的使用,我们必须立马补办一份新的档案。


2、如果档案袋拆封后档案材料没有遗失或做任何更改,可以把所有档案材料递交到档案管理机构。


3、由机构工作人员审核材料之后,拿一个新的档案袋重新封装,盖上公章。


4、如果档案袋拆封后造成了档案材料的丢失或篡改,我们需要把有问题的这部分材料先补办好。


5、补办时需要回到该材料开具的单位按照单位的要求和流程进行补办,补办之后再进行封装。


6、重新密封的档案需要激活,然后再存入档案管理机构,就恢复了正常状态。


以上就是茂名职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,已经把档案袋拆开了的朋友,大家一定要在第壹时间采取补救措施,或者你也可以委托帮帮团人力资源服务公司办理。

核心提示:茂名职业技术学院档案在自己手上拆开了
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