我们的学生档案是非常重要的,里面的文件都是保密的,是我们的个人的隐私,因此这也说明私人是不具备拆封学生档案的资格的,否则个人信息会出现遗失和泄露,所以档案均保存在档案机构或者学校里面。
学生档案袋外部通常会有装用密封条进行密封,当我们手持档案袋发现密封条不完整时,说明档案袋时经过非正式拆封的,发现此种情况要及时上报,避免个人信息的泄露和遗失。
如果有部分同学拆封了自己的档案了,也不要着急,按照下面的小编的操作步骤也是能很好的挽救自己的档案的哦。
江门职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、如果我们仅仅是拆开了密封条,而没有确定没有意识里面的重要文件,我们可以携带好本人的个人证件,到档案存放机构(如人才中心)或者学校档案管理处,补办档案包装袋和密封条的,随后及时将档案迁移至保存的机构。
2、如果拆封之后内部文件有遗失,应该首先是确定遗失了哪些文件,了解该文件的补办地点和流程,然后及时去补办即可,待档案完善密封后迁移至保存机构。
当个人档案被自己拆封之后,我们应该迅速确定内部文件是否完整,是否需要补办文件,然后完善自己的档案,后续交至机构进行保存,因为学生档案十分重要,切勿长时间停留在自己的手中,避免档案遗失,给自己带来不必要的麻烦。