档案放在自己手里，要尽快找到一个托管的地方，这样不仅保证了档案文件的安全性，也使得以后发送档案文件更加方便。
如果个人档案对于长期存放在自己手中的档案文件，在调转时，档案文件内材料的真实性无法得到保证。
严重的就会变成死档。

 

造成档案成死档的几种情况：

 

(1)档案自己保存会导致档案成死档

 

因为一旦开封就意味着里面的文件可能进行过更改，一旦进行更改，档案的真实性就会受到怀疑。
档案里可以说是包含了个人的一切经历，像是事业单位是不会接受档案出现问题的人的。

 

一般出现这种问题应该立刻联系毕业学校重新审查档案，确定没有修改过之后，在进行封签加盖骑缝章。

 

(2)档案长期个人保存也是成为死档的原因

 

一般来讲档案在自己手里超过两年就会成为死档，成为死档也就意味着失效，也不是说档案在自己手里不超过两年就没事，因为档案在你自己手里就说明这段时间你的经历没有录入档案。

 

档案既然在你手里保管超过两年就说明已经步入社会进行工作了 这种情况下应该尽快到当地就业指导中心咨询，并及时办理改派手续，将档案存放下当地人社部门下属的人才市场来激活。

 

在私企工作应提供本人在私企的劳动合同办完手续后，将档案存入人才市场。

 

(3)档案丢失也会成为死档

 

像是搬家遗失、或者不知道放到哪里等等。
如果去国企上班，企业人力部门是会要求你提供档案，没有档案就无法办理手续，也就无法入职。
没有档案对出国工作也会产生影响。

 

档案该如何激活

 

(1)如果确认个人档案已经成为死档，我们必须到学校相关部激活补办些在校期间的档案材料， 主要包括毕业生登记表、在校期间的奖惩材料，以及一系列的资格材料，如我们的团员关系和党员关系的证明材料。
根据不同部门填写完这些材料后，找相关人员签字盖章。

 

(2)完成所有材料后，我们需要将我们的文凭和身份证的原件和复印件带到学校的教务处存档。
学校教务处将审核您的资料，并在所有学生注册材料上加盖学校公章。
只有加盖学校公章的档案文件才具有法律效力。
档案管理员会封好档案袋，我们把它带回我们的工作单位交给公司保管，或者送到我们的户口所在地人才中心保管，两者都可以。
根据您自己的选择，您只需要确保档案文件不会再次丢失

 

(3)除了激活补办大学学籍档案外，还必须激活补办个人员工档案。
激活补办的过程类似于激活补办大学学籍档案，只是去人才交流中心或者公司单位、人社局激活即可。

 

档案死档激活如果不知道怎么办理，可以联系长沙帮帮团帮忙办理。
长沙帮帮团人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务公司，专业的档案服务公司，方便又快捷，也不会耽误自己的工作进程，而且还不需要自己为了档案的事情来回的奔波。