档案如果一旦被学生自己拆开,档案马上就失效。
档案到底有什么效力,主要作用是可以证明学生的在学习期间的成绩、经历和毕业生的身份,里面放的都是和学生相关的非常重要的信息,这些信息都属于保密的要放在专门管理档案的具有保密条件的地方,才能使档案一致的具有作用。
如果学生自己拆开档案,那么档案的保密性就会失去,档案会变成一份失效的档案。
湖北大学档案在自己手上拆开了怎么办?
1、自己不小心拆开了档案也不用特别着急,这种事情还是有处理办法的,那就是及时的去密封自己的档案。
2、想要解决这个事情,还得回到自己大学毕业的学校,找到档案管理部门的老师去解决。
3、跟老师说明情况承认错误,请老师重新密封这份档案。
4、老师需要对个人手中已经拆开了档案,进行一个仔细的材料审查。
5、看一下每一张材料有没有异常的情况,如果材料没有异常就可以重新把密封条来粘上这份档案,并写上日期盖上密封章。
6、然后这份资料还要拿到对应的部门去激活,如果不激活的话当然也是不能够使用的。
大家如果没有时间亲自去处理,也可以找帮帮团档案代理机构来帮忙处理,帮帮团档案代理机构处理档案方面的问题非常有经验,以上就是湖北大学档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。