由于我们的档案材料需要不断更新，所以一旦我们在，日常生活中，将档案存放在自己手中，就会出现断档的情况，而由于在这段时间内没有材料的更新，所以档案它原本的证明作用也就失去了。

而且在我们自己保管档案的时候，有些同学可能会想看一看档案中究竟有哪些重要的材料，于是将其拆开这样的行为，将会破坏档案材料的真实性，那么在以后使用的过程中，工作人员也不会接受这种档案的。

湖南食品药品职业学院档案死档怎么激活？

1、如果我们的档案在手中保存的时间太长，肯定会变成死档，到那个时候大家必须办理激活手续，才能够让档案正常的发挥作用，而大家只需要准备一些基本的个人材料，然后按照非全日制毕业生的流程进行档案激活，当然如果大家想要了解具体的激活流程，可以提前与当地的人才市场工作人员进行联系。

2、而在我们保管档案的时候，有些同学可能是在好奇心的驱使下将其私自拆封，这样我们的档案不仅仅会失去作用，还很可能会造成部分材料出现问题，那么我们就必须将档案交到工作人员那里进行审核，如果发现档案材料出现了破损或者丢失的情况，那么大家需要返回学校，将这些无效的材料重新补办。

3、当我们确认档案中的材料没有问题的情况下，才能重新密封，然后再办理激活手续，只有这样我们的档案在以后才能够正常的使用，不然大家在使用的过程中万一有部分材料缺失，那么肯定会出现问题，到那个时候我们再去处理的话，反而会耽误很多的时间。

4、而为了可以让我们的档案正常的发挥作用，当我们将档案问题解决好之后，接下来大家就需要结合自身的工作情况，找到一个合适的托管方法，然后将其托管到相应的档案机构当中，只有这样我们的档案材料才能够正常的更新，再以后就不会出现死档的情况了。