只要是一份正常可用的档案信息，基本上都贴了一张封条盖上了骑缝章，这样的一份文件如果是存放在有人事权的地点管理整个外观始终都是比较完好的，若我们将档案留在了自己的手上，而且还拆开档案查看过里面的资料，那么其中的文件就会直接失效。

湖南外国语职业学院档案在自己手上拆开了怎么办？

1、档案一旦被开封，档案材料的真实性就无法得到保证，原则上如果离校不久，可以申请学校帮我们重新封存档案，一般学校检查确定我们的档案没有造假和缺失之后就会帮我们盖章封存。

2、但是如果我们离校很久，或者档案里面有破损，学校不一般不会接受我们的申请，因为这种情况下学校也要承担一定的风险。因此大多数学校都不愿意帮助毕业生重新封存被打开的档案。

3、除了去学校封存之外，我们还可以到教育局去申请，但是一般要是档案损坏严重的话，档案的补办和封存手续会比较复杂，个人办理起来也比较困难，此时建议大家及时寻找帮帮团档案服务机构协助代办，更加高效便捷。

以上就是湖南外国语职业学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍，档案对每一个人来说都是很重要的，它记录了我们所有的在学校和在工作时期的经历，是一份具备法律效应的材料，与我们的个人生活和工作密切相关。

所以大家一定不要忽略档案的合规管理，当出现呢档案拆封问题的时候，一定要及时具备人事权的单位封存档案并及时办理托管手续。