个人档案是非常重要的身份证明文件,它的保管方式方法是非常讲究的,正常情况下,个人档案是由一个牛皮纸质的档案袋封装的,里面装着许多的档案材料,档案袋上面贴了封条,盖了审核单位的公章,这样的档案袋才是有效的。
档案必须保证是真实的,完整的,才能发挥它应有的法律效力,如果档案袋拆开了,就很难保证里面的材料没有丢失或篡改。
湖南汽车工程职业学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、马上联系自己大学时的辅导员,告诉老师自己的档案被不小心拆开了,请老师帮忙重新把档案密封。
2、老师需要先审核被拆开的档案袋里面有没有丢失材料,如果发现材料丢失了,那么个人还需要及时的去补办所丢失的材料。
3、然后把补办好的材料交给老师,请老师装到档案袋里面,再重新密封档案。
4、档案重新密封之后,还要拿到教育局去办理档案的激活手续。
5、档案正常激活之后,毕业生就需要及时的去办理档案的托管手续。
以上就是湖南汽车工程职业学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,事实上,在大家遇到档案问题的时候,可以委托帮帮团人力资源服务公司的老师,他们有一套专门解决档案的方法,大家只需要说明遇到的情况,那么接下来的工作大家可以在线上老师的帮助下尽快解决。