由于一些小伙伴可能之前并不知道档案不能存放在自己手中，所以等到大家了解档案托管知识之后，需要自己办理托管手续的时候，大家可能才会知道，原来档案已经出现了很多的问题。

为什么档案出现在手中会出现那么多的问题？

1、档案在我们手中，如果长时间存放，就会因为材料无法得到及时的更新而失去作用。所以就算我们将档案在手中保存的非常完整，也无法保证它处于有效的状态，除非我们的档案在手中，保存时间很短，大家在处理的时候可能还能保证它的有效性。

2、不过很多同学在收到个人档案之后会忍不住将其打开，其实这样的行为会直接破坏材料的真实性，而导致其失去作用，所以当我们的档案袋被打开后，不管怎么样都会导致它失去作用。

3、档案袋在我们保管的过程当中可能也会发生丢失的情况，不过相信绝大多数同学会妥善的保存，但是如果档案袋被大家打开了，那么也容易造成部分材料丢失或者是重要个人信息的泄露，这都会给我们以后的生活造成非常大的影响。

所以我们在平时才不应该将档案长时间保存在自己手中，但是由于绝大多数同学在发现这件事情的时候，已经将档案保存在手中较长时间了，那么我们就需要想办法尽快将其托管到档案机构当中。

湖南石油化工职业技术学院档案怎么托管？

1、如果档案在大家手中保存的时间太久了，那么就会失去作用，而大家在办理托管手续之前，你一定要先进行激活处理，这样才能够在托管的过程当中，尽量不因为档案失效而被工作人员拒收。

2、但是在我们解决问题的过程当中，大家肯定会因为档案的原因而受到很大的影响，甚至一些小伙伴花费了很多时间依然无法将问题解决，这就会导致我们的档案长时间处于无效的状态。

3、如果大家对于档案的知识并不是非常了解的话，可以提前咨询相关人士了解解决办法，这样我们才能够尽快将问题解决，可是有效的档案在大家办理托管手续的时候可能也会被工作人员拒收，这是因为我们的档案不能以自己的名义进行存放。

4、如果大家不知道如何处理自己手中的个人档案，那么可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员帮助我们去处理相关的问题，相信在他们的帮助下，大家一定可以解决档案托管问题。