档案切记是不能放在自己手里的，无论是刚毕业的毕业生或者是已经工作了很多年的人士，以及离职或者想要创业的人员。

档案长期在自己手中就会造成死档的现象出现，这个期限就是不能超过两年，一旦超过两年就死档了，为了大家能够避免这类情况的出现，一定要及时正确的处理档案，以免后续出现更多麻烦。

湖南邮电职业技术学院档案一直在自己手上怎么办？

1、联系毕业院校的老师告知档案具体出现的问题并请求激活，学校工作人员会核实我们的档案，如果档案内的资料完好无损那么就不会耽误多少时间，请求学校重新装袋密封，然后封存加盖公章就可以激活完成；

2、如果档案内有资料出现破损或者缺失，那么我们需要提交一份档案补办申请书，进行补办具体的资料，加盖学校公章才有作用，等学校核实通过后，就可以密封激活了。

档案激活后需要及时存档：

1、没有参加工作的同学，如果准备备考研究生或者公务员等考试，那么我们可以让学校暂时保管一段时间，但只适合暂时还没找工作或者备考的同学；

2、也可以选择把档案保存在户籍所在地的人才交流中心，方便以后找到工作后转寄档案，比较适合回家乡工作或者想创业的同学。

3、如果已经有工作了，那么就要由工作单位来选择合适的方法，例如有的同学已经进入了政府事业单位或者国企，像这些具有国家性质的单位都是有档案接收权的，所以可以直接讲个人的档案让就业单位保管，也方便存取；

4、有的同学是工作在私企或者外企等非国家性质的单位，那么既可以存放在人才中心，这个方式是大部分同学的选择。

以上就是湖南邮电职业技术学院档案一直在自己手上怎么办的介绍，如果大家这一方面了解的不是特别多，那么小编比较推荐你去咨询第三方档案服务机构，比如帮帮团人力资源服务公司，是解决档案丢失、档案托管等等问题的正规机构。