首先档案是不能在毕业后选择放在自己手里保管的,我们知道档案里面密封的文件对我们个人很重要的,是我们个人信息的重要凭证,一旦放在自己跟前保管,就会将记录的连贯性打破,也就会存在失效的后果,将无法正常使用该档案。
其次,在毕业后档案的存放一定要选择合适的地方,不能置之不理,我们需要意识到档案存放的重要性,一旦存放不当,就会出现档案丢失和变成死档等问题。
湖南应用技术学院档案托管方法有哪些?
1、毕业的母校:像刚刚小编上面提到的学妹,在毕业后没有找到工作或者选择读研继续深造的小伙伴们,可以向自己的母校提出申请,让学校继续给我们暂管我们的档案。档案是可以在学生毕业后,保管其档案两年的,超过两年档案还没有被我们领走的,学校就会将档案打回到原籍所在地;
2、工作单位:如果已经顺利落实工作单位的小伙伴,可以向人事部门询问是否可以接受个人档案,如果可以在毕业后可以将档案直接从学校转寄到工作单位;
3、人才市场:对于经常换工作地的小伙伴们,如果将档案放在单位,那么显然是很麻烦,所以选择申请放在当地的人才市场;
4、档案托管机构:小伙伴们也可以选择将档案放在专门的档案托管机构存放,他们也是有档案保管的权限的,除此之外,还可以咨询相关老师解决档案存放之类的问题。
以上就是湖南应用技术学院档案托管方法的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。