个人档案是里面存放的都是非常重要的材料,在证明学历和任职情况是非常重要,但是由于档案都不允许自己保管的,目的就是为了保证档案当中材料的有效性,防止私自修改材料。
因此我们的档案都是由学校或者其他专门的档案管理机构进行统一管理的,只有需要调档的时候,才有可能发放给个人。
而个人常常因为不了解档案的管理方法,造成档案的失效,也就是变成了“死档”,如果需要再次使用需要激活才行,会造成非常多的不方便。
封条被拆开的的档案会有以下影响:
考公务员和事业单位。考试通过后有一个政审环节需要提供个人档案。
考研究生。当你考取研究生之后,新的学校在收到你的档案时,发现档案已经被拆开,是不会接收的,这会影响你入学。
出国出境签证办理。尤其是因为公务原因出国时,档案审查时难以确定档案的完整性和真实性。
办理退休手续。档案记录关系着工龄计算,没有详细储存记录的档案不能作为凭证。
成人本科档案拆封怎么激活?
1、首先要确保里面的材料内容没有被修改、遗漏或者增添,也就是说,档案没有被拆开前是怎样的,就要保持它原来的样子。
2、对于被修改和遗漏的内容,需要到原本出具该材料的单位去补办,补办成功后放入档案袋,增加的内容应该去除。
3、确认档案材料真实完整后,重新回到毕业学校封好封条,加盖公章。
4、这个步骤,需要你提供身份证明,写一份为什么会打开封条的说明书,等到相关负责人审核材料无误后可以重新密封。
5、密封后并不是完事了,还需要激活档案,否则档案无法正常使用。
6、激活档案就是把档案存放到有人事管理权限的单位或机构。
以上就是成人本科档案拆封怎么激活的介绍,再次提醒各位毕业生,个人档案不能私自打开,打开后的档案无法正常使用,需要及时处理,把档案存入正确的地方。