个人档案是非常重要的身份证明文件,它的保管方式方法是非常讲究的,正常情况下,个人档案是由一个牛皮纸质的档案袋封装的,里面装着许多的档案材料,档案袋上面贴了封条,盖了审核单位的公章,这样的档案袋才是有效的。
如果我们的档案由我们自己保管,材料就会停止更新,在自己手里并且拆封了,档案就会变成死档案并影响大家以后的生活。
东莞职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、把个人档案放在自己手中,而且还拆开了档案袋密封条,档案一定是失效状态的,出现这样的问题,我们一定要尽快补办档案,使手中的档案恢复它应有的作用。
2、如果档案材料出现了遗失或更改的状况,需要先把这部分问题材料复原,这需要我们向原本开具这份材料的单位提出档案补办申请,按照这个单位的补办要求和流程,重新补办一份档案。
3、档案补办完整后把所有档案材料交到档案管理机构,由工作人员进行蕞终审核,审核通过之后会给档案重新密封,密封好的档案可以办理档案激活手续。
工作人员在系统上激活好档案后,他就可以正常使用了,但是为了以后不再因为采用了错误的档案保管方式而再次失效,我们还需要把它存入档案管理机构,这需要办理档案托管手续。
不过现实当中很多档案管理机构在激活档案时会同步存放档案,把两个步骤一起操作,当然大家也可以直接委托我们帮帮团机构来代为处理档案问题,这样就会更加省时省力,以上就是东莞职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。