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广东邮电职业技术学院档案托管
发布时间:2023-10-31        浏览次数:7        返回列表
广东邮电职业技术学院档案托管

关于毕业档案。毕业档案就是大家在毕业的时候,学校给大家准备的一份纸质的牛皮纸档案袋,档案袋里面放的主要都是和学生相关的各种资料和证明文件,大家可不能小看这份档案袋。


这份档案袋可以看做是大家学习经历的重要的证明文件,它是具有法律效用的,同时它属于机密性的文件,对于毕业档案的保管和移交都有着非常严格的规定。


毕业档案必须保管在有档案管理资格的机构或者是人才中心,毕业档案的移交必须凭借调档函和其他相关的证件才能办理正常的流转手续,如果档案拿在自己的手中的话,是不属于正常的托管状态的,是不能够起到任何作用的。


那么广东邮电职业技术学院档案怎么托管?


1、可以继续托管在学校,有的毕业生毕业的时候暂时还没有找到工作。因此他的档案没有接收单位,这种情况下呢,可以把档案继续交给学校,一般是放到学校的就业指导中心。然后等自己的工作单位落实了档案有接收地了,再去回学校办理档案的移交手续,把档案转到自己的工作单位。


不过这里需要注意,学校不可能一直替大家保管这些档案,如果超过两年的时间,档案还没有人回去处理的话,学校的就业指导中心会把这些档案打回毕业生的生源地。


2、毕业档案也可以直接转回自己的生源地,就是户籍所在地的人才市场。有的朋友可能会问,直接交给学校,蕞后由学校打回户籍地不是更方便吗?这里小编想提醒一下大家,档案一直放在就业指导中心的话,他一直属于学籍档案的性质,还不能够正式的计算工龄,核定干部身份等等,这样对于毕业生来说是非常不利的。


3、如果自己的工作单位能够接管档案的话,可以把档案转到自己的工作单位。但是根据小编所知,能够接管档案的单位比较少,只有像国企、事业单位、机关、央企等等这些单位才能够接管档案。

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