我们在使用档案时,递交给档案接收单位的档案应该是完整的,也就是由档案袋装着所有档案材料,而且档案应该是密封状态的。
然而很多人不了解档案相关知识,他们在提取档案后会把档案袋拆开,殊不知,把档案袋拆开会导致档案失效,有些人在拆开档案后,立马意识到档案不能自己拆开,于是不会动里面的档案材料。
有些人拆开档案后没有妥善保管好档案材料,导致部分档案材料丢失,也有些人拆开档案就是为了达到某种目的,修改里面对自己不利的内容,针对档案拆封后出现的不同问题,档案的解决办法也不同。
深圳技术大学档案在自己手上拆开了怎么办?
1、针对只是单纯的拆开了档案袋,档案材料没有出现任何问题的情况,解决起来是相对简单的,只需要把档案提交给档案管理机构,由工作人员按照档案密封的流程,重新封装档案,贴上封条,盖上公章。
2、如果档案材料遗失了,我们需要在封装档案前先把遗失的档案材料补办齐全。这需要我们回到档案开具的单位,向该单位提出档案补办申请,申请中需要说明档案补办的原因和补办后的用途。
3、工作人员确认是本人补办且用于正当用途的话,就会通过申请,并指引你提供相应的证明文件进行补办,材料补办完整后,后续的步骤跟第壹步一样。
4、针对自己修改的档案材料内容的情况,解决起来就比较棘手了,因为私自篡改档案内容,已经违反了档案管理条例,被工作人员发现的话,后果很严重。
5、想要顺利补办这部分材料的话,需要写很多的说明和保证书,有时候还需要第三方人员进行信用担保等等。
6、所以如果我们私自修改了档案内容,为了避免补办过程中的诸多麻烦,干脆把这部分档案按照遗失来处理,前提是在被档案管理机构的工作人员发现内容有被篡改之前,自己先把这部分材料处理好。
以上就是深圳技术大学档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,如果处理的过程不那么顺利,或者是遇到了自己难以解决的问题,我们可以寻求帮帮团档案服务机构的工作人员。