档案放自己手里本来就是一种错误的存档方式,而且在自己手中存档的风险也确实特别大。
有些人如果存放的比较稳妥还不会造成太多的麻烦,万一大家将档案存放在自己手中,还不小心拆封查看了其中的一些信息,或者是搬家时造成档案袋破损,像这一些常见的档案问题出现之后,就意味着档案彻底失效。
湖北第二师范学院档案死档怎么激活?
1、档案在自己手里确实会成为一份废档案,而且要将这一份档案激活,需要找到原来的毕业学校和工作单位检查档案的情况当前。在处理学籍档案信息时,就将档案提交到学校,让教务处的老师核查。
2、如果确实有些信息存在问题的问题,需要大家准备档案遗失证明,按老师要求写补办档案的申请书之后,才可以从学校的档案管理室里面,将这些存在问题的材料重新补办一份,存放在档案袋里面恢复档案的正常作用。
3、现在有些人在自己存放个人档案信息时可能也比较稳妥,并没有将其中的信息弄丢。我们在平时工作、生活过程中会有新的资料持续产生,所以大家还是得将一些未归档的材料合并在档案袋里面管理,才能形成一份完整的档案。
以上就是湖北第二师范学院档案死档怎么激活的介绍,在存放自己的个人档案信息时,一定要托管到具有档案管理权限的地方。